2013年10月20日 星期日

商管碩士在職專班/EMBA--書審文件的重要性~簡歷篇 part 3/簡歷撰寫原則(續)

(3) 內容
簡歷的內容不外乎包括你的大名、通訊方式、應徵的目標、資格、主要成就(Accomplishments)、經歷、學歷、特殊技能等。
î        資格摘要(Summary of Qualification)
你可以簡要地將你的經歷列出,並將你的經歷聚焦在學校所需求的資格條件上,以吸引學校教授的目光,使他們有一種急著想進一步看你的資料之慾望。
î        個人資料( Personal Data)
在書中作者的看法是,能不寫就不要寫,因為隱私的資料常常反而造成反效果;例如,年紀很大而未婚、久婚而未生小孩、年紀老了才要找工作,甚至離婚等等問題,都會遭到閱卷教授懷疑的眼光。你寫明生日,無非告訴人家你不是太年輕、尚未成熟,就是太老、已喪失衝力,這無疑在口試時給自己找麻煩。
另外,以下的資料建議不要提供;
曾經離開過職場一段時間︰徒然留下負面的印象。
嗜好︰求才單位並不需要這種資料,而且你也不知道是否會造成反效果。
政黨或宗教的經歷︰很可能造成反效果;具有爭議性的社團也不宜列入。
未服役︰讓人懷疑你的健康狀況有問題,或逃避兵役。
其他負面的資料;如被記過、留過級、重修、體育成績 不及格、遭資遣、減薪、降調、身體開過刀等等。但是有些逃不過的負面資料,你非得坦白不行,否則反而被誤認為你不誠實、不可靠,如坐過牢、身體有殘障等。
î        學歷的寫法
學歷是必須提供的一個項目。它通常尾隨在通訊地址之後,最先出現在簡歷上。如果你的學歷是一個強項時(例如你是台政清交成等畢業學校),建議把它擺在工作經歷之後。在兩頁式的簡歷中,都通常被擺在第二頁的開頭。但是如果你的學歷非常亮麗耀眼,則不妨把它擺在第一頁。
學歷的寫法,只要寫出較高的幾項即司,即從大學填起。必須將學校、科系、主修、副修、修學期間及取得的學位等,全部填上去。如果你獲得什麼獎勵或獎學金,不妨也寫出來,但是不能太過誇張(到時若在口試被問到說不出來,不就穿幫了)。任何的短期進修、專業訓練或語文訓練等也可以寫在學歷中。但是短期性(一個禮拜以下)的研討會則不要放進來。如果擁有什麼證照則應該放進來。學歷的描述最好不要超過五、六行。
î        工作經歷(Employment History )及成就(Accomplishments)
當然是簡歷的核心部分,也是最重要的部分;它是一般人看簡歷最感興趣及最注意的部分;它通常占有簡歷三分之二的篇幅,因此值得你投下大部分的時間與心血於這個部分。
寫經歷時絕對不能只列出曾經工作過的公司或部門、職銜及期間;也不必強調工作 內容及工作方法,最重要的是你的職責及對公司的貢獻;一定要強調你做了什麼重要的工作或計畫、你負責的部分是什麼(最好與念EMBA或碩士在職專班有關)、是否使公司改進、降低成本、增加獲益或其他貢獻等。一定要用動詞做起頭,且內容要具體、成效要量化。
描述工作績效時,用語不能詩大,更不能掠奪別人的功勞。如果你的經歷太過豐富,洋洋灑灑可以列出一大串時,建議將其集中在最近的十至二十年內;更久的年代只要列出一、兩項即可。相反的,如果職場銜接不上,且超過一、兩個月時,建議要將其巧妙地掩飾起來;或簡單地提一下理由即可。例如,為完成學業、為了專心撰寫論文、生病、開刀、幫助長輩的事業等。
過去的工作經歷建議可以用時間順序的方式撰寫,就好像在寫歷史一樣,這樣可以看出你在職場上的升溫史,讓老師看到你成長的過程、技能的深化與廣化以及責任遞增的情形。
此外,在職場工作一段時間後,如果成效不錯,通常都會受到公司或相關單位的獎勵;這些獎勵對你的面試絕對有加分效果,所以一定要將其凸顯出來。
簡言之,製作簡歷請掌握如下幾個原則︰
n         不必說你、我、他等人稱代名詞。
n         不必寫出完整的句子;一般是沒有主詞。
n         要精聞;消除不必要的贅字。
n         每一句均以動詞做起頭。
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