2013年10月20日 星期日

商管碩士在職專班/EMBA-書審文件的重要性~簡歷篇 part 2/簡歷撰寫原則

簡歷撰寫原則
撰寫一份好的、動人的簡歷書雖然是一種藝術,但是還是有一些規則可以參考。簡單說明於下;
(1)  簡短
簡歷並非自傅,也不是人生觀的闡述,所以只要將事實及重點寫出來即可;最好是寫成一頁,頂多兩頁就夠了。其他像是你的配偶及小孩的名字等資料,都與你的工作能力無關,因此沒有必要將他們列入。
此外,高中()以前的學歷,及與報考學校無關的經歷,也都可以省略。現代老師都很忙,尤其是一天要看幾百份的閱卷老師,幾乎沒有人喜歡看又臭又長的簡歷。
但是若你是專業顧問或有特殊經驗,當然需要將專業技能、參與過的計畫及客戶名單等都要明列出來,所以可能會長達四、五頁,但最好不要超過五頁;其他可以用附件的方式,附在簡歷的後面。
(2)  形式
簡歷的頁首應該包含進去的資料有你的大名及通訊地址(包合e-Mail )、辦公室與住家電話及手機號碼等;都將它們擺在簡歷的最上方。通訊地址的前面記得要加上郵遞區號;又通訊快速的e-Mail已經愈來愈普遍,所以建議附上你的e-Mail地址。
簡歷中避免用第一人稱「我」,因為簡歷的主角就是你自己,所以你無須畫蛇添足;除非你想用「我」來加強語氣。
簡歷必須編排整齊、語文通順、段落清楚且內容緊湊。簡歷建議一定要自己撰寫、自己設計,絕不能用制式範本,更不能抄襲大家都在使用的詞旬,尤其很多網友很喜歡用範本來修改自傳,可是閱卷教授看多這些網路抄來的詞句時,一定連看都不看一眼,馬上將它們都打入淘汰的一堆中。
一般說來,只有自己親自寫自己的簡歷時,才會生動引人,才不至於空洞無力,其關鍵在於自己對自己才有深入的感覺(一定要有Fu的啦),才有感情。這樣在面試時與口試委員侃侃而談,應付自如,而且也容易把自己推銷給學校。
簡歷上絕不能使用火星文,不能打錯字、也不能打錯別字(這可是閱卷老師的大忌,我自己在一開始寫碩士論文時便是犯了這個毛病)。又為了給老師一個最好的第一印象,簡歷的版面一定要求高品質,例如使用雷射印表機將簡歷打在品質良好的紙上;紙面不能有污點或墨汁有被抹散的痕跡。在編排上,要採用同一種字體及格式貫穿全文。但是標題可以採用大一點的、粗一點的方式加以強化,以捕捉老師的目光。一定要做到盡善盡美的地步為止。
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